在這個雲服務時代，身為小公司的 MIS，最常面對的不是新技術，而是 成本、方便、與模糊地帶的拉扯。

為了省錢，我們常常用免費的雲服務：

LINE、Teams、Google 全家桶，能省就省。

即便使用人數還在「合法授權」的範圍內，三不五時還是會跳出升級廣告，提醒你：「嘿，要不要花點錢，換個安心？」

更麻煩的是，這些廣告大多是從 services.xxx.com 這種通用子網域送出，跟真正的功能服務混在一起。

你想靠防火牆擋？一刀切下去，廣告沒了，服務也跟著壞掉。

所以要完全隔絕，幾乎不可能。

這些「小煩惱」，正是免費版背後的隱形代價。

最後只好自己找個平衡：

• 郵件、硬碟、會議這些公司命脈，乖乖繳最便宜的方案。 其他零零碎碎的工具，就讓部門自由發揮。 真正要管的不是升級廣告，而是 帳號的進出與資料的安全。
• MIS 的日常，不是寫程式，不是搞自動化，而是每天跟這些雲端服務拉扯、妥協，找到一個 不花太多錢、又能正常運作 的方式。
• 免費的雲服務，就像便利商店的試吃——能吃幾口算幾口，但別真當三餐。(盡量～盡量～盡量）