在商業世界裡，數據無疑是決策的基石。但你是否曾經在報告中看到這樣的描述：

「今年銷售額增加了 50。」

看到這樣的數據，讀者的第一反應可能是：「50 是什麼？50 萬？50%？還是 50 件？」 缺乏單位的數據，就像一張沒有標註方向的地圖，讓人摸不著頭緒。

數字必須配上正確的單位，這不僅是專業報告的基本要求，也是展示專業素養的重要方式。

為什麼數字需要單位？

1. 避免誤解，提升可信度

• 一個簡單的數字「50」，可能有無數種解讀。當我們寫上「50 萬美元」或「50%」，不僅明確了數據的意義，也讓報告更具說服力。

2. 幫助讀者快速吸收資訊

• 在商業報告中，單位是一種引導讀者的工具，讓他們迅速抓住數據背後的故事。例如：

• 「2024 年第 1 季銷售額達 5000 萬新台幣（TWD），較 2023 年同期成長 20%。」

• 這樣的描述比單純的「銷售額成長 20%」更清楚，因為它讓讀者對具體金額有清楚的概念。

3. 提升報告的專業形象

• 配有單位的數據，能讓報告看起來更加專業。例如，使用「USD」或「TWD」標示貨幣單位，不僅是國際化的表現，也方便不同背景的讀者理解。

如何正確呈現數字與單位？

1. 標準化單位格式

• 使用國際公認的單位，例如：

• 貨幣：美元（USD）、台幣（TWD）

• 長度：公尺（m）、公里（km）

• 質量：公斤（kg）、公噸（t）

• 時間：秒（s）、小時（hr）

• 百分比：%（例如「成長 15%」）

2. 數字與單位間保留空格

• 正確寫法：50 公斤

• 錯誤寫法：50公斤

3. 提供具體時間範疇

• 數據需配合期間，例如「2024 年第 1 季銷售額」。

4. 運用圖表強化數據的表達

• 圖表的座標軸與圖例需清楚標示單位。例如：

• 標題：「2023 至 2024 年銷售額比較（單位：百萬台幣）」

• 座標軸：「銷售額（百萬 TWD）」

數據說話：讓報告成為決策的基石

在商業報告中，數字的作用不只是填充頁面，它們更是企業做出關鍵決策的基石。精準的數據搭配單位，能幫助管理層快速理解並採取行動。

下一次撰寫報告時，記得給你的數字穿上「單位」這件盔甲，讓它們更具說服力，為你的專業形象加分！

希望這篇文章能為你的報告撰寫帶來靈感。請記得，「數字無單位，信息便無力。」